Oblikovanje podataka u Excelu

Molim dobre ljude da me nauče kako promijeniti oblikovanje numeričkih podataka u ćelijama koji su spremljeni kao tekst u numerički oblik da ih se može obrađivati funkcijama.

Sve vas pozdravljam i unaprijed zahvaljujem.

nije to baš istina...

ako je u ćeliju upisan broj na način da je prije unosa broja stavljen znak ' (apostrof) onda je, zapravo, "fizički" natjeran podatak da bude tekst. tu nikakvo oblikovanje ćelija ne pomaže!

postoji jedno rješenje koje UVIJEK radi:

1. u ćeliju pored tvog broja (koji je prikazan kao tekst) upiši funkciju: =VALUE(adresa), npr. u ćeliju b1 upišem =value(a1) -> vidi sliku

2. kopiraj funkciju

uživaj!

Niste uopce shvatili sto vas trazi kolega...

Bravo majstore!!

To je upravo ono što mi treba i doista radi.

Valika ti hvala.

Hvala i ostalima na trudu!

velike su šanse da imaš apostrofe! pogotovo ako su podaci izbačeni iz neke druge poslovne aplikacije.

a pod apostrofe, kako sam napisao, mislim na ', a ne " -> to je navodnik!!!

sa navodnicima nitko ne piše, a sa apostrofima da. ali, ne trebaju biti apostrofi... može se dogoditi da netko slučajno kod unosa prije broja lupi razmak.... ti ga ne vidiš, a excel ti podatak vidi kao tekst...

to ti govorim iz poprilično velikog iskustva u excelu,... svašta može biti u ćeliji upisano od strane korisnika

Formulom dodaješ jedan stupac više i u radu sa tim stupcem može ti smetati ( a ne mora, možeš ga i sakriti )

Ima još rješenja osim formule.

1. Kopiraš sve podatke u stupcu "A" ( bez obzira na njihovo oblikovanje ili apostrof, naravno mislim na brojčane podatke ) iz Excela u Word ili Notepad, obrišeš stupac "A" u Excelu ( da ignoriraš oblikovanje ćelija ) , a potom ponovno copy/paste nazad u Excel u čisti stupac "A".  Sada su svi podaci brojčanog znakovlja oblikovani normalno kao brojevi.

2. Postoji još jedno rješenje ( Office 2003 ).  Svaki broj koji je oblikovan kao tekst pomoću apostrofa, u ćeliji ima mali zeleni trokutić na lijevoj strani koji označava da je broj oblikovan kao tekst ili se u ćeliji nalazi znak apostrofa ( btw: U excelu 2003 postoji bug, jer piše znak navodnika ). Kada selektiraš dotičnu ćeliju  pored ćelije se pojavi mali žuti romb sa uskličnikom. Na tom rombu otvoriš padajući izbornik i klikneš na opciju "Pretvori u broj". Ovo funkcionira i sa više selektiranih ćelija

pozdrav

 baš kao što kažeš Hmmm ;-)

1. ne znam zašto je više posla: select all => klik romb => klik opcija ( ili select/copy/paste dvaput ) jer nekome može ponekada smetati taj dodatni stupac

2. ako isključiš sve dodatke što ti ostaje ? ( a i to su opcije za napredne, a ako znaš isključiti dodatke tada se znaš snaći na drugi način kao ti formulom )

no svatko ima svoj sistem rada, ja sam dodao samo opcije na tvoju da bi se vidjeli načini na koje se može riješiti problem

pozdrav ;-)

Da li se može raditi kalkulacija excel tablice koja je ispunjena slovima a ne brojevima odnosno da li se slovu upisanom u tablicu može dati brojčana vrijednost a zatim vršti dalje matematčke operacije da bih izveo statističke podatke. Npr. slovo I ima vrijednost 7, N=11 itd.

Hvala.

U tablici za raspored rada u jednoj firmi smjene su pisali slovima npr slovo I je prva smjena koja traje 7 sati, dva velika II = 6 sati a noćna je 11 sati. sada bih ja jednostavno dao tim slovima, dakle textu, brojčane vrijednosti, tako da mogu napraviti mjesečni obračun i dalje statistike unazad nekoliko mjeseci. dakle u unešenoj formuli , slovo N mora biti prepoznato kao broj 11.

Pozdrav, i hvala, Željko.

Da to je u redu tako sam na kraju i napravio, ali sada mi je problem što za svaki mjesec moram označavati subote i nedjelje i ne mogu ili ne znam kombinirati s fijom SUMIF koju sam inaće koristio u svojim tablicama. npr. =SUMIF($F$13:$AJ$13;"ned";F19:AJ19), dakle ako se u poljima od f13 do aj13 nalazi nedjelja (ned) onda treba zbrojiti polja ispod ned. e, sad se u tim poljima nalaze slova i ja to ne znam iskombinirati s fijom IF. Šihterica izgleda kao ona na četvrtoj slici na gornjem linku.

pozdrav evo trebao bih jednu pomoć.

mislim da imam nekakva osnovna znanja o excelu, ali već par dana se borim sa nečim.

naime pokusavam napraviti tablicu koja bi trebala služiti kao raspored djelatnika, znači nije problem sloziti tabl.da ona u zadnjoj koloni zbroji broj sati i tako to...

međutim raspored za koji bi trebao pisati je dosta kompliciran...

izgledao bi kao na primjeru na slici...

ali kako i dali je moguće izvesti formulu da tabl u zadnjem stupcu zbroji upravo taj broj sati, ALI da ona te smjene racuna ovako 

1=8sati

B=8 sati

G=8 sati

P=8 sati

D=12 sati

N=8 sati

pokusavao sam svašta njuškao po netu, ali bez uspjeha, sad dali ja neznam a vjerojatno je do toga ili se može to rješiti....

molio bih pomoć svih, te hvala unaprijed

da upravo to, jer ako pisem brojeve onda je i nepregledno, neznaš šta ti je bolovanje šta godišnj sta praznik je je sve po 8 sat, katastrofa

Kada su u pitanju radni sati za radnike onda to baš i nije jednostavno za početnika u Excelu. Moraš voditi računa o oblikovanju radnih sati kao i o prikazu radnog vremena a da ne govorim o zbrajanju radnih sati u Excelu. Ako izrađuješ Šihetricu za radnike u Excelu tada pogledaj tutorijal i primjer osobito ako su u pitanju rad radnika 3 smjene.

Konkretno za tvoj slučaj. Definiraj listu oznaka za određeno stanje i pomoću funkcije za pretraživanje konkretno VLOOKUP ili slične vrati potreban rezultat tj kada upišeš BO ili GO Excel će ti računati pripadajući broj sati. Napomena: dobra organizacija podataka olakšava ti posao i ne koristi puno spojenih ćelija pogotovo u radu sa važnim i konkretnim podacima.

Teško, bez datoteke sa primjerom sve je zvanje "vidovitog milana"

Ovako napamet opet napominjem imenuj listu svih primjera pa ih zbrajaj. Ili te možda nisam dobro razumio pa bi možda treba prebrojati koliko ima D ili N koristeći COUNTIF funkciju