Bug Online

Problem arhiviranja s nama je praktički otkako je maila, a s godinama i količinom poruka te brojem novootvorenih računa postaje sve izraženiji. Ariviranje pošte u nekom od klijenata često je nepraktično – bilo zbog sporosti, bilo zbog ograničenja koja postavlja sâm softver. Također, u slučaju alata koji su poznati po tome da im se interne baze poruka svako malo pokvare (nismo rekli Outlook), riskirate gubitak poruka koje ste, kao, spremili na sigurno.

Razmišljate li o arhiviranju preko nekog od web servisa (naizgled zgodna stvar, jer vam je pošta dostupna uvijek i svugdje gdje imate vezu na Internet), vrlo ćete se brzo suočiti s ograničenjima u prostoru za pohranu. Primjerice, autor ovog teksta drži svu privatnu prepisku na Gmailu, čiji je dostupan prostor naizgled beskrajan. No nije – ograničen je na nešto manje od 8 GB i nakon pet godina popunjen je gotovo do kraja. S ostalim davateljima besplatnog prostora situacija je, uglavnom, puno lošija, a ograničenja na prostor ima i većina tvrtki za svoje djelatnike.

Dodajte tome još i razne druge osobne ili dijeljene accounte koje koristite i rezultat su gigabajti pošte bez centraliziranog pristupa. Ako ste control freak ili jednostavno imate realnu potrebu za tim da vam i stariji mailovi budu dostupni – to je problem.
                       
Pismopohrana za doma

Rješenje se nazire u vidu alata imenom MailStore Home. Riječ je o besplatnom (za osobnu upotrebu) softveru za Windowse koji je kreiran upravo s ciljem da jednom za svagda riješi problem arhiviranja pošte.

MailStore Home instalira se kao bilo koja druga aplikacija i po pokretanju će od vas tražiti da dodate jedan ili nekoliko računa e-pošte, odnosno profila, u MailStoreov rječnik. Zašto “profila”? Zato što poruke možete arhivirati ne samo s korisničkih računa smještenih na serveru, nego i iz već instaliranih klijenata e-pošte ili datoteka na disku. Koristite li ovaj potonji način, nije potrebno upisivati nikakve serverske postavke ili lozinke – MailStore će pronaći instalirani program, eventualno vas pitati informaciju-dvije o njemu, i biti spreman poruke spremiti na sigurno. Pritom ne morate dodatno konfigurirati klijent koji koristite niti se brinuti o drugim postavkama.

Program podržava accounte na Microsoftovu Exchangeu, Googleovu Mailu, kod nas malo korištenima Alt-N MDaemonu i AVM KEN! Mailboxu, kao i na bilo kojem drugom POP3/IMAP serveru. Od e-mail klijenata podržani su Microsoftov Outlook, Windows Mail i Windows Live Mail te Mozilla Thunderbird i SeaMonkey, a što se tiče učitavanja iz datoteka, MailStore zna pročitati poruke spremljene u obliku Unixova MBOX-a ili one smještene u direktorijima kao EML i MSG datoteke. Naravno, podržano je i učitavanje poruka arhiviranih MailStoreom.

Za arhiviranje poruka s diska dovoljno je odabrati tip klijenta i mapu u kojoj su poruke smještene. Drugim riječima, ako ste kopirali Thunderbirdov direktorij s porukama s nekog drugog računala, možete ga arhivirati MailStoreom bez potrebe da te poruke prvo uvozite u lokalnu instalaciju Thunderbirda.

Komprimirana brzina

Jednom kad ste kreirali prvu arhivu, sljedeća arhiviranja traju znatno kraće. Ipak, imajte na umu da MailStore svaki put prolazi kompletan popis mailova na serveru – update arhive u slučaju gorespomenutog 7,5+ GB mailboxa na Gmailu traje oko pedesetak minuta čak i kad nema nove pošte.

Arhivirane poruke smještene su u zasebnoj mapi na disku, u komprimiranom obliku, u posebnom MailStoreovu formatu. Bili bismo sretniji da postoji opcija držanja arhive u tekstualnom obliku, no ovaj način ima svojih prednosti – prije svega u znatno manjem zauzeću diska i bržem pretraživanju, kao i činjenici da MailStore duplikate poruka sprema samo jednom. Primjerice, pokušate li napraviti kopiju Gmailova mailboxa u Outlooku ilI Thunderbirdu, ona će biti znatno veća od očekivanja jer će klijent svaku poruku s dvije ili više oznaka spremiti dva ili više puta. Budući da kod većine korisnika sve poruke na Gmailu imaju oznaku All Mail i bar još jednu drugu, to često rezultira ogromnim gubitkom prostora na duplikate. MailStore nema tih problema.

Sva arhivirana pošta može se centralizirano pretraživati (softver indeksira i privitke), moguće ih je premještati iz jedne mape u drugu, brisati (pritom se ne briše originalni mail na serveru, ako postoji) pa čak i odgovarati na njih (MailStore za to poziva Outlook ili neki drugi instalirani klijent). Pojedinačne poruke moguće je i izvoziti na bilo koji od podržanih servera ili u obliku datoteke, a to je moguće i s pojedinim mapama ili cijelim arhivama.

Jedan od rijetkih nedostataka koje smo uspjeli pronaći: nije moguće odrediti tempirano arhiviranje u zadano vrijeme – za to ćete se morati poslužiti dodatnim alatima.