Bug Online

Softver - MailStore

Arhivator

Problem arhiviranja s nama je praktički otkako je maila, a s godinama i količinom poruka te brojem novootvorenih računa postaje sve izraženiji. Ariviranje pošte u nekom od klijenata često je nepraktično – bilo zbog sporosti, bilo zbog ograničenja koja postavlja sâm softver. Također, u slučaju alata koji su poznati po tome da im se interne baze poruka svako malo pokvare (nismo rekli Outlook), riskirate gubitak poruka koje ste, kao, spremili na sigurno.

Razmišljate li o arhiviranju preko nekog od web servisa (naizgled zgodna stvar, jer vam je pošta dostupna uvijek i svugdje gdje imate vezu na Internet), vrlo ćete se brzo suočiti s ograničenjima u prostoru za pohranu. Primjerice, autor ovog teksta drži svu privatnu prepisku na Gmailu, čiji je dostupan prostor naizgled beskrajan. No nije – ograničen je na nešto manje od 8 GB i nakon pet godina popunjen je gotovo do kraja. S ostalim davateljima besplatnog prostora situacija je, uglavnom, puno lošija, a ograničenja na prostor ima i većina tvrtki za svoje djelatnike.


Dodajte tome još i razne druge osobne ili dijeljene accounte koje koristite i rezultat su gigabajti pošte bez centraliziranog pristupa. Ako ste control freak ili jednostavno imate realnu potrebu za tim da vam i stariji mailovi budu dostupni – to je problem.
                       
Pismopohrana za doma

Rješenje se nazire u vidu alata imenom MailStore Home. Riječ je o besplatnom (za osobnu upotrebu) softveru za Windowse koji je kreiran upravo s ciljem da jednom za svagda riješi problem arhiviranja pošte.

MailStore Home instalira se kao bilo koja druga aplikacija i po pokretanju će od vas tražiti da dodate jedan ili nekoliko računa e-pošte, odnosno profila, u MailStoreov rječnik. Zašto “profila”? Zato što poruke možete arhivirati ne samo s korisničkih računa smještenih na serveru, nego i iz već instaliranih klijenata e-pošte ili datoteka na disku. Koristite li ovaj potonji način, nije potrebno upisivati nikakve serverske postavke ili lozinke – MailStore će pronaći instalirani program, eventualno vas pitati informaciju-dvije o njemu, i biti spreman poruke spremiti na sigurno. Pritom ne morate dodatno konfigurirati klijent koji koristite niti se brinuti o drugim postavkama.

Program podržava accounte na Microsoftovu Exchangeu, Googleovu Mailu, kod nas malo korištenima Alt-N MDaemonu i AVM KEN! Mailboxu, kao i na bilo kojem drugom POP3/IMAP serveru. Od e-mail klijenata podržani su Microsoftov Outlook, Windows Mail i Windows Live Mail te Mozilla Thunderbird i SeaMonkey, a što se tiče učitavanja iz datoteka, MailStore zna pročitati poruke spremljene u obliku Unixova MBOX-a ili one smještene u direktorijima kao EML i MSG datoteke. Naravno, podržano je i učitavanje poruka arhiviranih MailStoreom.

Za arhiviranje poruka s diska dovoljno je odabrati tip klijenta i mapu u kojoj su poruke smještene. Drugim riječima, ako ste kopirali Thunderbirdov direktorij s porukama s nekog drugog računala, možete ga arhivirati MailStoreom bez potrebe da te poruke prvo uvozite u lokalnu instalaciju Thunderbirda.

Komprimirana brzina

Jednom kad ste kreirali prvu arhivu, sljedeća arhiviranja traju znatno kraće. Ipak, imajte na umu da MailStore svaki put prolazi kompletan popis mailova na serveru – update arhive u slučaju gorespomenutog 7,5+ GB mailboxa na Gmailu traje oko pedesetak minuta čak i kad nema nove pošte.

Arhivirane poruke smještene su u zasebnoj mapi na disku, u komprimiranom obliku, u posebnom MailStoreovu formatu. Bili bismo sretniji da postoji opcija držanja arhive u tekstualnom obliku, no ovaj način ima svojih prednosti – prije svega u znatno manjem zauzeću diska i bržem pretraživanju, kao i činjenici da MailStore duplikate poruka sprema samo jednom. Primjerice, pokušate li napraviti kopiju Gmailova mailboxa u Outlooku ilI Thunderbirdu, ona će biti znatno veća od očekivanja jer će klijent svaku poruku s dvije ili više oznaka spremiti dva ili više puta. Budući da kod većine korisnika sve poruke na Gmailu imaju oznaku All Mail i bar još jednu drugu, to često rezultira ogromnim gubitkom prostora na duplikate. MailStore nema tih problema.

Sva arhivirana pošta može se centralizirano pretraživati (softver indeksira i privitke), moguće ih je premještati iz jedne mape u drugu, brisati (pritom se ne briše originalni mail na serveru, ako postoji) pa čak i odgovarati na njih (MailStore za to poziva Outlook ili neki drugi instalirani klijent). Pojedinačne poruke moguće je i izvoziti na bilo koji od podržanih servera ili u obliku datoteke, a to je moguće i s pojedinim mapama ili cijelim arhivama.

Jedan od rijetkih nedostataka koje smo uspjeli pronaći: nije moguće odrediti tempirano arhiviranje u zadano vrijeme – za to ćete se morati poslužiti dodatnim alatima.

dodaj komentar

zadnji komentari na forumu (3)

ivanv000 pet 3.2.2012 21:34

MailStore

295 eura - meni se čini skupo!...

jollyb čet 2.2.2012 17:20

MailStore

Baš sa Windows Live dohvaćam cijeli svoj gmail, tj backupiram i razmišljam o prelasku sa webmaila na Win Live (ili Thunderbird Portable).U WIn Live koristim IMAP za to, ali stavio sam naravno da mi samo sinkronizira i downloada "All Mail" pa neće biti utrošeno više mjesta na disku i bandwidth za dow...

Mučite muku s arhiviranjem velikih količina pošte s raznih računa? Arhiviranje unutar e-mail klijenata često nije prikladno rješenje, a spremanje pošte u obliku tekstualnih datoteka na disku još manje. MailStore Home mogao bi se pokazati kao idealan alat za sve one koje muče ovakvi problemi

MailStore Home

Tip

Softver za arhiviranje maila

Plus

Konfigurabilnost, jednostavnost, podržani accounti, cijena

Minus

Vlastiti format arhive, nema schedulera

Dojam

Izvrstan alat za one koji razmišljaju kako uvesti red u tone i tone mailova

URL

www.mailstore.com

Besplatan

prethodni tekstovi

MailStore

Arhivator sri 1.2.2012

Draytek Vigor IPPBX 2820

Za glas i Internet pet 13.1.2012

QNAP NAS TS-EC879U-RP

Mali NAS za svakoga čet 5.1.2012

PostgreSQL 9.1

Baza za odrasle pet 9.12.2011

Brother MFC-9970CDW

Radni konj sri 30.11.2011

Samsung Galaxy S+

Non plus ultra sri 16.11.2011

HP ProBook 5330m LG718EA

Mali metalac sri 9.11.2011

Sony Ericsson Xperia ray, mini i mini pro

Mali, manji, najmanji čet 13.10.2011

Oracle Database Appliance

Još jednom – sve u jednom sri 5.10.2011

Cyber Ark Privileged Identity Management Suite

Upravljanje privilegiranim računima sri 28.9.2011

Previranja u HP-u

Kud plovi ovaj brod? čet 22.9.2011

NetApp FAS 2020

Najmanji od najvećih čet 8.9.2011

Splashtop OS

Za 5 sekundi do weba sri 31.8.2011

svi tekstovi

najkomentiraniji sadržaji