Bug Online

Ovaj softver slijedi provjereni recept implementacije u operacijski sustav u obliku virtualnog pisača, pojačanog s nekolicinom modula za Microsoftov Office, o kojima ćemo više nešto kasnije. Nakon bezbolne instalacije bez restarta, računalo dobiva standardni novi pisač, dok se u listi programa pojavljuju klijentska aplikacija i konfiguracijski alat. Klijent se automatski pokreće nakon svakog ispisa i predstavlja centralni dio Zetadocsa.

Klijentski tretman

Njegovom smo općenitom izvedbom i sučeljem prilično zadovoljni. Pojedinačni ispisi obavljeni virtualnim pisačem pojavljuju se u listi na lijevoj strani ekrana odakle se mogu rastavljati i kombinirati u jedan dokument, a pored nje se nalazi traka s thumbnailovima svake ispisane stranice. U sredini je smješten pregled aktualnog dokumenta i stranice, zajedno s eventualnim korisničkim promjenama.

Na svaki od dokumenata ili pojedinih stranica može se primijeniti grafički predložak, koji se bira iz liste postojećih korisničkih presetova. Kao predložak se može iskoristiti bilo kakav sadržaj ili grafika, ili pak postojeći PDF dokument, što je korisno za organizacije koje vizualni identitet već imaju pripremljen u nekom uredskom formatu. Moguće je numerirati stranice po zadanom pravilu, ugrađivati željene fontove u konačnu datoteku, te izravno skenirati u njega s pomoću TWAIN modula.

Kad je izgled ukupnog dokumenta dovršen, moguće mu je podesiti razinu sigurnosti (osigurati lozinkom ili mu onemogućiti ispis na papir), i potom se od njega sklapa konačna PDF datoteka. Moguće ju je snimiti na disk, u dijeljenu mrežnu mapu ili pak poslati e-mailom na željene adrese kroz integraciju s Outlookom ili izravnim zadavanjem SMTP odnosno Lotus Notes poslužiteljskih parametara. Osim Outlooka u kojemu Zetadocs nudi automatsku pretvorbu postojećih priloga maila u PDF format po željenim postavkama i predlošku, on ugrađuje svoju alatnu traku i u Word s osnovnim komandama za markiranje i izvoz dokumenata u Zetadocsov klijent.

I dok moramo priznati da je radni proces dobro osmišljen i jednostavan te razmjerno brzo radi, ipak smo mu uočili neke nedostatke - primarno se to odnosi na "povlačenje" dokumenata virtualnim pisačem koje iz nekih aplikacija (npr. Foxit Readera) ne radi, ili pravi probleme s prepoznavanjem odnosno pozicioniranjem znakova. Druga slabost tiče se sučelja, koje nema univerzalnu Undo funkciju, već je obavljenu obradu dokumenta potrebno ručno vraćati odnosno brisati na prethodno stanje.

Komandna ploča

Administracijski dio softvera nudi upravljanje licencama i korisnicima (licenciranje se veže na broj aktivnih korisnika Zetadocsa), kontrolu dijeljenih mapa gdje se nalaze klijentske datoteke, centraliziranu konfiguraciju jednostavno izvedenu putem dijeljene XML datoteke, te automatsko arhiviranje. Potonja mogućnost sprema sve procesirane dokumente na željeno mjesto na dijeljenom skladišnom prostoru, a sortira ih po vremenu nastanka ili tipu dokumenta, s mogućnošću izvoza metapodataka u odvojene datoteke, što olakšava eventualno daljnje povezivanje s ostalim aplikacijama unutar radnog procesa.
Sveukupno, unatoč sitnim zamjerkama, ovaj proizvod ipak dobro drži svoje mjesto između dva svijeta - nudi znatno više fleksibilnosti nego freeware konverteri, a s druge je strane mnogo jednostavniji i manje zahtjevan po hardver i infrastrukturu negoli neki mnogo veći, kompleksniji i skuplji sustavi za općenito upravljanje digitalnim dokumentima.