Bug Online

U nekim člancima u prethodnim brojevima pisali smo o važnosti WMS-a i ulaganja u intralogistiku te o nizu čimbenika koje ne možemo izostaviti kod skladišnog poslovanja i distribucije. Isporuka unutar 24 sata, smanjenje troškova logistike do 30%, smanjenje broja pogrešaka kod komisioniranja i pakiranja samo su neki od zahtjeva efikasnog menadžmenta skladišnog poslovanja. Spomenuo sam da čovjek bez upotrebe informacijske tehnologije, WMS-a i moderne logistike ne može pratiti rad i ispuniti tražene zahtjeve tržišta. Važnost logistike seže i na druga područja djelovanja, ne samo na distribuciju ili skladištenje. Upravo ovaj tekst odnosi se na jedan primjer važnosti dobre organizacije, upravljanja logistikom gradilišta i inventara. Za upravljanje skladišnog poslovanja koristili smo softver pod nazivom WMS (Werhouse Management System); u ovom slučaju govorit ćemo o softveru koji upravlja logistikom gradilišta, tj. inventarom i materijalom. Takav softver zovemo Inventory Management System – IMS.
Što zapravo podrazumijevamo pod pojmom inventory? Inventory odnosno inventar je nešto čime možemo upravljati, što možemo prodati, kupiti, pohraniti, konzumirati, proizvesti ili pratiti. Inventar može biti uredski materijal, neobrađeni proizvod ili materijal te polugotovi proizvod u proizvodnji. Inventory management odnosi se na upravljanje i kontrolu spomenutog inventara, odnosno praćenje svih aktivnosti vezanih uz korištenje i praćenje količinskog stanja, sa zadatkom da bude dostavljen na pravo mjesto, u točnoj količini i u pravo vrijeme s minimalnim troškovima. Vrlo često se spominje pojam inventory turn, koji označava koliko se puta neki inventar koristio tijekom jednog vremenskog razdoblja i služi kod izračuna troška tog dobra, tj. inventara (cost of good). Efektivna organizacija i minimizacija potrošnje potrebnog inventara odnosno ulaganja u inventar može donijeti konkurentnu prednost tvrtki na tržištu.
Koji su zahtjevi stavljeni pred takav sustav koji se koristi, primjerice, u građevini? Riječ je o osiguravanju efikasnosti građevinskih radnika te osiguravanju praćenja utrošenog inventara. Sustav uključuje logističku analizu, planiranje i realizaciju, čineći kompletno softversko rješenje. Takav sustav namijenjen je (u ovom slučaju) građevinskim poduzećima, GU (Generalunternehmer) izvođačima svih radova i građevinskim konzorcijima. IMS po strukturi i modularnosti ne odstupa previše od WMS-a, razlike su zapravo vrlo male, najviše u samom mjestu primjene. U nekom širem kontekstu mogli bismo reći da je IMS zapravo WMS specijaliziran za praćenje inventara. IMS ispunjava gotovo sve funkcionalnosti kao i WMS - od pružanja usluge inventure, vođenja osnovnih podataka (skladišno mjesto, skladišni kriteriji i strategija, korisnička prava, osnovni podaci o artiklu), podataka o stanju količina, zaliha, izlaznih kontroli, kontroli kvalitete, identifikacije, otpreme, komisioniranja, mandata struktura (višekorisnički rad, scenariji u slučaju greške, vizualizacija skladišta). Kod nekih proizvođača IMS je zapravo drugo ime za WMS, posebice kod Britanaca, kod kojih je IMS korišteniji pojam nego WMS.