Bug Online

Složit ćete se i da je filozofija „paperless officea“ problematična više sa stajališta poslovnih procesa nego što je problem u samoj tehnologiji koja se primjenjuje. Mnogi projekti ovakvog tipa jako podsjećaju na borbu s vjetrenjačama zbog otpora koji nastaju prilikom uvođenja. Zato ako ikad odlučite zajahati konja i krenuti galopom prema vjetrenjači, ponesite sa sobom i Kofaxov Ascent Capture. Borba koja je pred vama bit će puno lakša, a uspjeh će puno više ovisiti o količini kave koju popijete s kolegama nego o informatičkom rješenju koje ste odabrali.

Prihvat dokumenata
Ascent Capture pokriva sve faze prihvata dokumenata i svojim funkcionalnostima se brine da svaki dokument koji uđe u sustav bude skeniran na optimalan način, prepoznat i povezan s unaprijed definiranim tipovima dokumenata, automatski i/ili ručno proveden kroz postupak preuzimanja indeksa s dokumenta i na kraju predan dalje u proces u skladu sa životnim ciklusom konkretnog dokumenta. Kofax je dugi niz godina prisutan na tržištu s tehnologijom VRS (Virtual ReScan).
Povijesno gledano, ta tehnologija je dugo bila isporučivana preko poznatih ubrzivačkih kartica Adrenalina, koje su omogućavale realno procesiranje skeniranih slika na skenerima većih brzina skeniranja. Danas, kad je procesna snaga osobnih računala bitno veća, Kofax tu tehnologiju isporučuje i kao zaseban softverski proizvod koji se bez problema primjenjuje na skenerima brzine do 30 stranica u minuti, a kartice Adrenalina se preporučuju na velikim produkcijskim skenerima kapaciteta iznad 30 stranica u minuti. VRS podržava skenere različitih proizvođača i njegova funkcionalnost je uključena u Ascent Capture. Softver nam omogućuje tipiziranje postavki skeniranja pa operateri ne moraju ništa znati o podešavanju TWAIN ili ISIS drivera, već koriste unaprijed pripremljene profile postavki.
Ovom tehnologijom bez poteškoća se rješavaju problemi koso postavljenih dokumenata u automatski uvlakač na skeneru, problemi skeniranja dokumenata lošeg kontrasta ili jakih boja, uklanjanje nečistoće na papiru, automatsko okretanje naopako umetnutih dokumenata i još dosta toga što ima izravan utjecaj na kvalitetu OCR-a na skeniranim dokumentima. Jako važna funkcionalnost Ascent Capturea je automatska separacija dokumenata kod skeniranja. To znači da u skener možete staviti hrpu s početka naše priče i softver će prepoznati sve formulare i dokumente koji se unutra nalaze bez potrebe za ručnim pregledavanjem i slaganjem. Normalno, uvijek postoji određeni broj dokumenata koje je nemoguće automatski razvrstati. Njih će softver unutar svog procesa dodijeliti operaterima koji će onda ručno dodijeliti tip dokumenta i poslati ih dalje na obradu.