Bug Online

Platforma SharePoint prava je sablast današnjih ureda: njena besplatna verzija, Windows SharePoint Services (sada u generaciji 3.0), nalazi se na svakom Windows poslužitelju, cijeli SharePoint sustav dio je uredske platforme Microsoft Office, no unatoč toj sveprisutnosti, malo je onih koji rabe SharePoint, a još manje onih koji poznaju sve mogućnosti ovog izuzetnog, raznovrsnog i univerzalnog sustava. Kako takvih ipak ima i sigurno se u svakodnevnoj praksi suočavaju s različitim poteškoćama, ovaj članak govori o alatu koji ubrzava, olakšava i automatizira administraciju SharePoint poslužiteljskih farmi.

Relativno nepoznat u Hrvatskoj, Metalogix je kanadska softverska tvrtka specijalizirana za migraciju, sigurnosnu pohranu i arhiviranje podataka na dva područja: prvo je Microsoft SharePoint, a drugo Microsoft Exchange. Među korisnicima njihovog softvera nalaze se Siemens, Swatch, američka vojska, AT&T, Dell, Disney, L'Oreal i sâm Microsoft. Pregled svih njihovih proizvoda za SharePoint možete naći u posebnom okviru, a ovdje ćemo pobliže opisati Universal SharePoint Manager (USPM) za SharePoint Server 2007.

Osnovne su funkcije ovog alata sljedeće: pregled dozvola po korisniku, ulozi, pojedinom elementu (item) ili na razini sustava; identifikacija i uklanjanje neaktivnih korisničkih računa (usporedbom s Active Directoryjem); pronalaženje nepovezanih, zagubljenih siteova; nadzor rasta veličine datoteka i trendova na poslužiteljskoj farmi; replikacija dozvola; snimka svih dozvola i brzo razlikovanje sigurnosnih parametara ikonama.

Instalacija, konfiguracija i aktivacija

Instalacijski paket, veličine 15 MB, pokreće čarobnjak koji administratora vodi kroz sve faze brze i jednostavne instalacije. USPM se ugrađuje u postojeći SharePoint sustav i prilikom konfiguracije je potrebno odabrati na koje se SharePoint web aplikacije želi zakačiti sustav (drugim riječima, koje će se aplikacije administrirati putem USPM-a). Za pohranu podataka alatu je potrebna njegova vlastita baza podataka na SQL Serveru. Nakon instalacije je potrebno aktivirati USPM, što se obavlja unosom aktivacijskog kôda na web stranici http://www.idevfactory.com/products/uspm2007/register.aspx i učitavanjem tako kreirane licencne datoteke. Kad je cijeli ovaj proces gotov, USPM se može početi koristiti. Sučelju alata se pristupa iz web preglednika, a po defaultu se nalazi na adresi http://<adresa SharePoint web aplikacije>/_layouts/uspm.