Dakle, ovdje ću govoriti o konkretnom spremanju (download-u) svih poruka s Gmail-a na HDD.
Naime, u određenom trenutku, odlučio sam zatvoriti opsežan Gmail račun kojim se više nisam koristio, a na kojem sam imao popriličan broj poruka koje nisam htio izgubiti.
Na internetu postoje različita rješenja i programi, ali za razliku od te gomile ponuđenog smeća, sve što sam koristio u ovom postupku je - BESPLATNO.
Pa krenimo redom; ono o čemu ću ovdje pisati jest spremanje svih poruka s nekog Gmail računa i njihov naknadni ispis u PDF format. Ovo sam napravio u 4 koraka i za svaki sam koristio zaseban besplatan servis ili program.
1) Manipulacija porukama i njihovo spremanje (Gmail, besplatno)
2) Pretvaranje "mbox" datoteke u *.eml" file-ove (Aid4Mail MBOX Converter, besplatno)
3) Otvaranje i pregled svih poruka (Mozilla Thunderbird, besplatno)
4) Ispis svih poruka u PDF (PDF Creator, besplatno)
Korak 1 (spremanje poruka s Gmail-a):
Potrebno se ulogirati na svoj Gmail account te tamo iz alatne trake odabrati opciju - Account.
Ovo će vas odvesti na izbornik u kojem ćete (u gornjoj alatnoj traci) imati postavku - Data Tools.
Kada klikneta na ovu opciju, otvoriti će se slijedeći izbornik (Download your data), gdje ćete moći odabrati opciju - Create new archive (ili "Create your archive" ili sl.).
Ova opcija dovesti će vas do izbornika u kojem ćete moći odabrati što sve želite spremiti - Select data to include. Kako ovdje govorimo o e-mail porukama, tako ću se orjentirati isključivo na to.*
*Pošto nisam koristio ništa osim e-mail-a, isključio sam sve druge opcije za download, osim e-mail poruka. Dodatno sam u postavkama za taj izbor (padajući izbornik) postavio kako želim da mi sve poruke (i Inbox i Outbox) budu zapakirane u jedan file. Ovo je naravno, opcija, i svatko će je podesiti prema svojim željama - Labels.**
**U Gmailu ne postoje klasični folderi kao kod npr. Outlook-a ili Outlook Express-a, već je svaka poruka obilježena Label-om (etiketom) i prema tom Label-u (etiketi) se prikazuje korisniku na sučelju Gmail-a.
Konačno, kada ste odabrali sve što želite spremiti, kliknite - Next (pri dnu ekrana) i ovo će vas odvesti na konačan izbornik gdje ćete odabrati na koji način i u kojem formatu želite dobiti svoju konačnu datoteku (u ovom slučaju odabrao sam zip-file s poveznicom na spremanje (download link)).
Za kraj kliknite - Create Archive i - čekajte.***
***Naime, u mom slučaju radilo se o 1103 poruke. Maltene su sve bile tekstualne, ali je i tako bilo potrebno neko vrijeme da servis iskompilira datoteku. Međutim, još u postupku vas Gmail obavijesti da bi ovaj proces mogao potrajati satima ili čak - danima. Obzirom na količinu i veličinu vaših poruka - pripremite se na eventualno čekanje. Gmail će vas ionako obavijestiti kada datoteka bude gotova.
NAPOMENA: Kao konačan proizvod dobiti ćete jedan jedinstveni file - "mbox". Ovo je, zapravo, zapakirani folder u kojem se nalaze sve vaše poruke.
****Čisto za info, dodao sam slike Gmail - 1,2,3 & 4
Korak 2 (pretvaranje "mbox" file-a u folder s *.eml porukama):
NAPOMENA: Nakon čitanja ovog posta, svakako pročitajte i slijedeći post, korisnika "hrx".
Kako je "mbox" zapravo nativni Gmail-ov file, običnom korisniku neće biti od naročite pomoći, jer ga nije moguće otvoriti i pregledavati pojedinačne poruke (osim kad ga se, kao backup, ponovo vrati u Gmail).
Dakle, kako bi vidjeli pojedinačne file-ove (koji predstavljaju pojedinačne poruke), potrebno je otpakirati "mbox" file.
Za ovo sam koristio besplatni program: "Aid4Mail MBOX Converter".
Može ga se download-ati odavde: http://www.aid4mail.com/free-mbox-converter.
Pomoću ovog programa sam "Mbox" file pretvorio u folder s *.eml file-ovima (tj. datoteku sa svojim porukama).
Korak 3 (pregled *.eml spisa - poruka):
Za pregled poruka koristio sam Mozzila Thunderbird (jer njega uopće ne koristim, pa da se ne zbunjujem).
Napomena: Da bi mogli dobiti prozor u kojeg ćete učitati sve svoje *.eml spise (poruke), potrebno je povezati Thunderbird s nekakvim e-mail računom (napravite neki lažnjak ako baš hoćete, nije bitno obzirom na svrhu).
Učitajte sve svoje poruke u Thunderbird i možete ih pregledavati.
Korak 4 (ispis svih poruka u PDF):
Za ispis svih poruka koristio sam se napucima s ove stranice: http://superuser.com/questions/520641/convert-multiple-gmails-or-eml-files-in-thuderbird-to-pdf-files.
PDF Creator, potreban za ovu svrhu, može se download-ati ovdje: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/files/latest/download.
*Preporučam ispis (printanje) u grupama od najviše 300-ak poruka (pogledajte treći post; moj odgovor "hrx-u").
Slijedeći upute sa spomenute stranice (Superuser, ne PDF creator), isprintao sam sve poruke u PDF i nasnimio ih na optički medij.
Eto, nadam se da će nekom biti od koristi. Uživajte!